Mycket allmän tro att time management - det är bara timing spårning tid och god planering. Denna viktiga del av vetenskapen om time management, men inte alla. Timing krävs endast i det inledande skedet (två till tre veckor), och bara de som inte har möjlighet att analysera deras befintliga erfarenheter. Strikt planering är inte särskilt lämpligt för vår mentalitet. Det är i väst människor är vana att lösa problemet i 1 1 tidsenhet. Vi har också ofta många problem kan lösas på samma gång. Och detta är inte ett tecken på sorg, det är bara en annan kultur.
Men om inte den tidpunkten och planering som avgör när idén om time management? Idén är enkel: att hantera arbetstid innebär att effektivisera användningen. Effektivisera bör vara följande:
- Sätt upp ett mål. Det är nödvändigt att formulera, att identifiera kvantitativa och kvalitativa kriterier för att uppnå den;
- Planera och prioritera. Behöver utveckla en plan för att uppnå sina mål och identifiera prioriteringar som är viktiga för att utföra första;
- Genomföra planen. Det innebär att göra konkreta insatser och åtgärder enligt planen;
- Övervaka resultaten. Här för att spela en roll, som ni har detaljerade och objektiva kriterier identifieras. Analys av hela processen kommer att ge ovärderlig information om att planera din tid i framtiden.
Metoder för att uppnå målen i varje Väljer för sig själv. De vanligaste teknikerna för time management - är:
1. Teknik prioritering. Med denna teknik får du lära dig hur att skilja den viktiga uppgiften att primär och bestämma vad du ska göra med den senare;
2. Lagen om Pareto. Den är baserad på den universella principen, enligt vilken 20% av insatsen ger 80% positiva resultat. Resterande 80% av insatsen kommer att ge de återstående 20% av resultaten. Enligt denna regel är nödvändigt att avsätta 20% av fallen som kommer att föra maximalt resultat och börjar sitt arbete är med dem;
3. Gantt. Hon blev en symbol för time management. Diagram är konstruerade så här: problemet låg i den vertikala planen, horisontella - tid. Det visar sig mycket enkelt och intuitivt verktyg för ett framgångsrikt genomförande av planen.
Efter att ha bemästrat vetenskapen om time management, kommer du inte bara hålla upp överallt som väsentligt öka effektiviteten i deras arbete som kommer att gynna din ficka.